De papierloze administratie; ja graag!
Veel ondernemers herkennen het: een stapel facturen, offertes, reclamefolders op, naast en onder het bureau in de werkkamer. En als je dan die ene bon
Menu
Zegmaarfrank is een administratiekantoor voor ondernemers in of rondom Amsterdam. Ik ondersteun ze met de financiële administratie en belastingzaken.
Hoe
Ik help je graag met de administratie, facturen maken en de aangiftes doen. Dat kan overal gebeuren, bij je thuis, via skype, email noem maar op. Gewoon zoals je gewend bent. Hulp binnen handbereik. En niet voor elk telefoongesprek een flinke declaratie. Communiceren, daar gaat het om. En dat kun je van me verwachten.
Afspraak
Wil je de meeste administratieve taken zelf doen? Dan kun je me inschakelen voor controle en advies. Elke vorm van samenwerking behoort tot de mogelijkheden. Jij bepaalt zelf hoe de taakverdeling zal zijn. Zie werkwijze De door mij voorgestelde werkwijze maakt het praktisch mogelijk taken te verdelen. En de flexibele insteek maakt het mogelijk de samenwerking telkens aan te passen aan gewijzigde omstandigheden.
Maar wil je van alle zorgen af zijn? Schakel me dan in voor je gehele administratie. Tegen een vooraf afgesproken maandbedrag (zie tarieven). Dat is wel zo prettig.
Wie
Ik ben een enthousiaste afgestudeerde accountant die er voor heeft gekozen niet meer in het register te willen staan. Dat heb ik gedaan om meer tijd te kunnen besteden aan het ondersteunen van mijn klanten. Niet langer meer alle aandacht voor dossiervorming, maar aandacht voor de problemen van de klant. Op die manier kan ik je beter van dienst zijn. Wel de scholing en de ervaring, maar niet langer meer tijd verdoen aan bijzaken. Wil je meer weten over mij: kijk op de pagina over Frank Overgoor
Inspireren
Ondernemers bijstaan op een terrein waar ze zich vaak onwennig in voelen. Dat is waar het voor mij om draait. Cijfers, balans, winst- en verliesrekening. Aftrekposten voor de belastingen. Vrijgestelde diensten voor de omzetbelasting etc etc. Er zijn zoveel zaken waar je als ondernemer mee wordt geconfronteerd. Wat zou het fijn zijn als er iemand is die je op dit vlak bij praat. Zodat je op hoofdlijnen snapt wat er staat te gebeuren. En waardoor je geen problemen krijgt met de belastingdienst. En zo weinig mogelijk betaalt. Niet door te frauderen, maar gewoon door de zaak goed te registeren en te organiseren. Bij dat alles kan ik, Frank Overgoor, je bijstaan.
Het verder ontwikkelen van deze onderneming beschouw ik als de derde fase in mijn beroepsleven:
Adviseur bij kredietaanvragen
In fase 1 was ik kredietaccountant bij ABN AMRO Bank (circa 12 jaar). Ik heb in die periode vele mkb-ondernemingen bezocht en me een mening gevormd over hun kredietwaardigheid. De gedachtegang van een bank en/of bankaccountmanager is mij niet vreemd. In deze fase is mijn begrip van een liquiditeitsplanning vergroot. Niet alleen terugdenken, maar juist de toekomst inschatten is van groot belang.
Accountant/klantondersteuner
Tijdens fase 2 was ik (enig) eigenaar van een succesvol accountantskantoor (team van tien mensen, circa 13 jaar). Ik was opleider, coach en eindverantwoordelijk voor vaktechnische zaken. Kortom ondernemer in al zijn facetten. Vooral het coachen was een zeer inspirerende bezigheid. Ontwikkelen van vaardigheden bij medewerkers en klanten was voor mij een heel dankbaar en vruchtbaar proces.
Maar vanzelfsprekend ben ik in deze jaren vele varianten van de omzet-, inkomsten- en vennootschapsbelasting tegen gekomen. Dat is wel zo handig als referentiekader bij het bijstaan van nieuwe klanten. Maar ook het onderzoeken van een nieuwe ondernemingsvorm, het oprichten van BV’s en het bemiddelen bij problemen tussen partners zijn activiteiten waar ik me in thuis voel.
Mijn ultieme kwaliteit is verbinden. Dus niet zozeer de macho die alles weet. Maar meer de persoon die in samenspraak met klant zoekt naar antwoorden en oplossingen.
Na de vele beroepsjaren had ik gedurende 2013 behoefte aan een sabbatical. Tijd om de batterij op te laden, ervaringen te evalueren en nieuwe inspiratie op doen. Tijdens deze periode is het concept van de nieuwe onderneming ontstaan, waarbij ik de mogelijkheid heb mijn klanten nog meer persoonlijk te kunnen ondersteunen.
Wil je meer over mij weten, kijk eens op mijn linkedin profiel.
En wat kost het mij dan?
Jij bent een ondernemer die inkomstenbelasting betaalt over de winst. In de meeste gevallen heb je dan een eenmanszaak, met of zonder personeel (ZZP). Werk je samen met een andere ondernemer dan is een v.o.f. of de maatschap de meest voorkomende bedrijfsvorm.
De laatste tijd krijg ik steeds meer plezier in mijn werk. Wat is er beter dan blije gezichten van klanten zien? Ook jij kan plezier hebben in het bijhouden van je administratie! En je weet dat je het niet allemaal alleen hoeft te doen. Ik kies voor samenwerking tussen klant en boekhouder.
Je kunt een abonnement nemen op het door mij voorgestelde online boekhoudpakket. Daarmee kan je zelf verkoopfacturen aanmaken, de mutaties van de bank uploaden en de administratie bijhouden. Inmiddels heb ik diverse ondernemers in dit proces mogen begeleiden.
Het programma maakt het ook mogelijk om kostenfacturen digitaal (via email of smartphone of upload van de harde schijf) aan de boeking te ‘hangen’. Daarmee bereik je een papierloze manier van werken. Alle informatie overzichtelijk bij elkaar.
En dat voor € 15,= per maand (excl BTW). Neem je het abonnement via mij af dan betaal je nog maar €11,50 per maand. Hoef je geen verkoopfacturen te maken dan is het maandelijkse tarief € 6,=.
Ik zorg er voor dat de administratie netjes wordt ingericht. En ben natuurlijk beschikbaar voor de vele vragen die er, met name in het begin, zullen leven. En indien gewenst, neem ik meer of mindere administratieve taken over. Dat gebeurt op abonnementenbasis, dus een vast bedrag per maand. De hoogte van het maandelijkse bedrag hangt af van de complexiteit van de administratie en wie welke taken voor zijn rekening neemt.
Het abonnement is geheel dekkend. Dus ook de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting en het opmaken van de jaarrekening maken daar deel van uit. De maandelijkse tarieven variëren van € 50,= tot € 100,= (excl. BTW) voor een doorsnee zzp’er.
Na afloop van elk boekjaar zal een jaarrekening worden opgemaakt. De jaarrekening is vooral nodig om de aangifte inkomstenbelasting te kunnen doen. Neem je personeel in dienst, dan kan ik je ondersteunen. Maar mijn functie is meer dan een uitvoerder van allerlei wettelijk verplichte activiteiten. Ik ben ook je vertrouwenspersoon en adviseur bij situaties waar een ondernemer nu eenmaal voor komt te staan.
Ik denk met je mee over bijvoorbeeld:
En er zijn nog veel meer kwesties waar je als ondernemer tegen aan zal lopen. Met de opgedane ervaring in de afgelopen 25 jaar is de kans groot dat we je nuttig kunnen ondersteunen.
Heb je een besloten vennootschap (BV)? Ook dan kan je zeker bij ons terecht. Ga naar de pagina.
Boekhouden/ aangifte omzetbelasting, doe je zo!
Begrijp je niet hoe dat werkt met balans en winst- en verliesrekening? En vergeet je elke keer welke boxen er zijn bij de inkomstenbelasting? Geen paniek, ik (Frank Overgoor) leg het je allemaal uit. We kunnen samen een planning maken voor een aantal afspraken en dan nemen we de belangrijkste zaken met elkaar door. Als eigenaar van een accountantskantoor (14 jaar) was het coachen van medewerkers voor mij dagelijkse kost, dus een goede kans dat het me ook bij jou lukt de juiste snaar te raken.
Na een tijdje heb je een goede werkwijze gevonden, doe je zelf je BTW aangifte en is je administratie up to date! En kun je de ondernemers in je omgeving uitleggen hoe het zit …
Hoe
Wat mij betreft kun je beter rechtstreeks met elkaar communiceren (gesprek, skypen, email etc) dan dat ik diverse technische verhalen schriftelijk met je deel. Iedereen heeft zijn eigen snelheid en aanleg om te leren. Daar houd ik rekening mee. Boekhouden doe je zo! Dat werkt dus voor iedereen anders. Jij stelt de vragen en hebt zelf in de hand in welk tempo het proces verloopt.
Soms snel, soms traag. Daar werken we samen aan. Ook als je alleen een adviseur zoekt voor support en ondersteuning kun je bij mij terecht. Het is inspirerend om te werken met iemand die zorg heeft voor zijn administratie. Maar als je er helemaal geen zin in hebt (of geen aanleg), is het ook goed. Jij vraagt en ik draai! Het resultaat is is altijd zo dat de administratie en dergelijke, tijdig op orde is.
Online
Ik heb veel ervaring met boekhouden en fiscale zaken. En een heldere werkwijze. Door een goede planning en tijdige schriftelijke en mondelinge verzoeken, weet je wat en wanneer er iets moet gebeuren. En er wordt met je meegedacht. Een online gevoerde administratie kan een goede basis vormen voor samenwerking. Zodat ik als adviseur en jij als ondernemer op elke moment inzage hebt in de administratie. Je kunt gebruik maken van een goedkoop programma waarmee je al voor €15 in de maand alles kan bijhouden. Dan werken we op een flexibele en zeer kosten efficiënte wijze omdat er geen sprake is van hoge kantoorkosten en onnodige ingewikkelde automatisering.
Vaste maandkosten (abonnement)
Wil je vooraf zekerheid, dan kies je voor deze optie. Jaarkosten hangen af van de gekozen wijze van samenwerken en de inrichting van de administratie. In een gratis oriënterend gesprek maak ik een inventarisatie van de te verrichten activiteiten door ons kantoor. Op basis daarvan word je geïnformeerd over de verwachte jaarkosten. Vaste prijsafspraken over de jaarkosten zijn al vrij snel te maken.
Waardebepaling achteraf
Soms kan ik niet van te voren bepalen of de aard van mijn dienstverlening is wat jij nodig hebt. En of mijn werkwijze bij je past. Dan kunnen we, indien gewenst, werken met waardebepaling achteraf. We bespreken wat ik voor je gaan doen, en jij bepaalt achteraf of je tevreden bent met mijn dienstverlening. En wat je er voor wenst te betalen. Tussendoor evalueren we of we mijn dienstverlening kunnen aanpassen aan jouw wensen.
Ik wil graag kennis en ervaring delen met ondernemers die zelf ook werken met waardebepaling achteraf.
Doorgaans zal een eenmanszaak circa € 150 à € 250 per kwartaal moeten reserveren voor de aangifte omzetbelasting en bijwerken administratie. Dan heb ik het wel over de situatie dat je veel uitbesteed. Daar boven dient deze ondernemer voor de aangifte inkomstenbelasting en samenstellen jaarrekening nog € 150 à € 300 in te calculeren. De verwachte jaarkosten zullen tussen de € 750 en € 1.300 bedragen. Omgerekend tussen de € 60 en € 110 per maand.
Maar bij een grote zelfwerkzaamheid kunnen de bedragen lager uitpakken.
Aandeelhouders van een bv zijn vaak ook directeur van de bv. In deze functie moet je ervoor zorgen dat de bv voldoet aan de wettelijke en fiscale verplichtingen van de vennootschap.
Zegmaarfrank zorgt er voor of ziet er op toe, dat de administratie op een deugdelijke wijze wordt ingericht en gevoerd. Wij hebben een (lichte) voorkeur voor online boekhouden. Met een goed bijgehouden administratie kan de periodieke (maand, kwartaal of jaar) aangifte omzetbelasting worden gedaan.
Na afloop van elk boekjaar zal een jaarrekening (conform wettelijke bepalingen) worden opgemaakt. De jaarrekening is vooral nodig om de aangifte vennootschapsbelasting te kunnen doen. En een verkort exemplaar dient te worden gedeponeerd. Wordt er dividend uitgekeerd, dan zullen we zorg dragen voor de aangifte dividendbelasting. En neemt de BV personeel in dienst, dan kunnen we je ondersteunen.
Het kantoor is echter meer dan een uitvoerder van allerlei wettelijk verplichte activiteiten! Als vertrouwenspersoon zullen er diverse onderwerpen de revue kunnen passeren:
Er zijn nog veel meer kwesties waar je als ondernemer tegenaan kunt lopen. Met de opgedane ervaring in de afgelopen 25 jaar is de kans groot dat zegmaarfrank je goed kan ondersteunen.
Zegmaarfrank heeft veel ervaring met boekhouden en fiscale zaken. En we hebben een heldere werkwijze. Door een goede planning en tijdige schriftelijke en mondelinge verzoeken van onze zijde, weet de ondernemer wat en wanneer er iets moet gebeuren. En we denken met je mee.
Ondernemers zijn niet gelijk. Daar houden we rekening mee. Wij vullen met onze werkzaamheden aan wat nodig is. Soms weinig, soms veel. Daar werken we samen aan. Ook als je alleen een adviseur zoekt voor support en ondersteuning kun je bij ons terecht. Het is inspirerend om te werken met een ondernemer die zorg heeft voor zijn administratie.
Een online gevoerde administratie kan een goede basis vormen voor samenwerking. Zodat wij als adviseur en jij als ondernemer op elke moment inzage hebben in de administratie.
Zegmaarfrank werkt op een flexibele en zeer kosten efficiënte wijze omdat we geen hoge kantoorkosten hebben en geen onnodige ingewikkelde automatisering.
Vaste maandkosten (abonnement)
Wil je vooraf zekerheid, dan kies je voor deze optie. Jaarkosten hangen af van de gekozen wijze van samenwerken en de inrichting van de administratie. In een gratis oriënterend gesprek maak ik een inventarisatie van de te verrichten activiteiten door ons kantoor. Op basis daarvan word je geïnformeerd over de verwachte jaarkosten. Vaste prijsafspraken over de jaarkosten zijn al vrij snel te maken.
Waardebepaling achteraf
Soms kan ik niet van te voren bepalen of de aard van mijn dienstverlening is wat jij nodig hebt. En of mijn werkwijze bij je past. Dan kunnen we, indien gewenst, werken met waardebepaling achteraf. We bespreken wat ik voor je gaan doen, en jij bepaalt achteraf of je tevreden bent met mijn dienstverlening. En wat je er voor wenst te betalen. Tussendoor evalueren we of we mijn dienstverlening kunnen aanpassen aan jouw wensen.
Ik wil graag kennis en ervaring delen met ondernemers die zelf ook werken met waardebepaling achteraf.
Doorgaans zal een eenmanszaak circa € 150 à € 250 per kwartaal moeten reserveren voor de aangifte omzetbelasting en bijwerken administratie. Dan heb ik het wel over de situatie dat je veel uitbesteed. Daar boven dient deze ondernemer voor de aangifte inkomstenbelasting en samenstellen jaarrekening nog € 150 à € 300 in te calculeren. De verwachte jaarkosten zullen tussen de € 750 en € 1.300 bedragen. Omgerekend tussen de € 60 en € 110 per maand.
Maar bij een grote zelfwerkzaamheid kunnen de bedragen lager uitpakken.
en natuurlijk online!
Salarisadministratie kun je aan mij overlaten.
Het gaat goed met de onderneming. De omzet stijgt en het te verrichten werk neemt toe. Het wordt tijd om personeel in dienst te gaan nemen. Maar ja, hoe doe je dat in dit land met zoveel regelgeving wat betreft het verstrekken van een vergoeding aan het personeel.
Gelukkig kun je de salarisadministratie ook aan mij uitbesteden. Ik werk met een zeer professioneel programma, dat optimaal gebruik maakt van de mogelijkheden online. Dus alle beschikbare informatie is automatisch ook beschikbaar voor jou.
Het programma maakt het mogelijk om samen te werken. Bijvoorbeeld het doorgeven van mutaties kan in verregaande mate geoptimaliseerd worden. Er is sprake van een goedkope manier van werken en de kosten van de loonstroken zijn niet hoog. Een betaalbare salarisadministratie in de omgeving van Amsterdam en Diemen. Dus ook bij deze werkzaamheden: goedkoop met hoge kwaliteit!
En natuurlijk adviseer ik je onder andere bij ontslagprocedures, ziekte werknemers en pensioenvoorzieningen.
Dit onderdeel moet je echt uitbesteden. Maar het is wel zo efficiënt om te bewaken dat er een goede afstemming is tussen de financiele en de salarisadministratie. Mijn advies: werk samen met een boekhouder die beide onderdelen goed beheerst.
Veel ondernemers herkennen het: een stapel facturen, offertes, reclamefolders op, naast en onder het bureau in de werkkamer. En als je dan die ene bon
Vijf nuttige tips voor laatste aangifte omzetbelasting (btw) over 2014! Het is weer tijd voor de maand- en kwartaalaangiftes voor de omzetbelasting (btw). Veel zelfstandigen
Soms stellen klanten mij de vraag of ze ondernemer zijn in de zin van de belastingwet. Het antwoord kan verrassend zijn. Wat blijkt? Het antwoord op de vraag
Heb je een vraag? Vul dan het formulier in. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Administratiekantoor zegmaarfrank
Diemen